¿Crees que el espacio de trabajo de tu oficina necesita un poco de arreglo? Puede que haya llegado el momento de dar un paso atrás y pensar en introducir nuevos elementos que hagan mejorar tu espacio de trabajo para que tu oficina sea más eficiente, agradable y acogedora.
Ya sea creando un sistema de flujo de trabajo mejorado o añadiendo muebles ergonómicos. Hay muchas formas sencillas pero eficaces de mejorar tu productividad y la de tus empleados.
Aquí tienes una lista de cinco ideas que pueden ayudarte a mejorar tu espacio de trabajo de la oficina.
Invertir en una silla de oficina cómoda, con una buena ergonomía y un respaldo de apoyo, puede suponer una gran diferencia para ti en el trabajo.
Al proporcionar un mejor apoyo a tu columna vertebral, este tipo de silla puede ayudar a reducir el dolor y el cansancio tras largos periodos de trabajo.
Una silla de oficina ergonómica también te animará a sentarte con una postura mejor, mejorando tu comodidad y ayudando a reducir la tensión en el cuello y la espalda.
Además, tener los niveles adecuados de comodidad mientras trabajas puede ayudar realmente a aumentar tu productividad, al tiempo que disminuye la fatiga y los niveles de estrés causados por un mal diseño de los asientos.
Como te dirá cualquier trabajador apasionado, tener una silla ergonómica diseñada para mantenerte apoyado y cómodo durante largos periodos de uso es una necesidad absoluta.
Si pasas mucho tiempo en tu espacio de trabajo, ¿por qué no convertirlo en un lugar más acogedor? Incorporar plantas a tu espacio de trabajo puede animar el ambiente y hacerlo más agradable. Además, está científicamente demostrado que son beneficiosas para nuestro cuerpo y nuestra mente.
Los estudios han demostrado que la introducción de plantas en nuestro entorno puede reducir los niveles de estrés, mejorar la calidad del aire y crear una atmósfera general más agradable.
Puedes asegurarte de que sea agradable la temperatura de tu oficina con la ayuda de un aparato de aire acondicionado, un ventilador o un calefactor.
Tanto en días fríos, como en calurosos, es recomendable tener un equipo de control de temperatura adecuado ya que, puede contribuir en gran medida a que tus trabajadores se sientan más cómodos en la oficina.
Aunque los aparatos de aire acondicionado y los calefactores son eficaces para mantener una temperatura constante, los ventiladores pueden proporcionar una circulación adicional para crear un ambiente agradable sea cual sea la estación.
Mantenerte organizado y eficiente en tu día a día es una de las claves del éxito.
Crear un sistema de archivo, en el que puedan almacenar fácilmente documentos, papeleo y otros elementos, pueden asegurarte de que todo lo que necesiten estará disponible cuando sea necesario.
Para empezar, tómate un tiempo para evaluar qué tipo de sistema funcionará mejor en tu oficina. Tal vez, ordenar por fecha o alfabetizar las etiquetas. Una vez que tengas un plan, podrás guardar rápidamente los documentos y volver a encontrarlos en cuestión de minutos con toda confianza.
Crear una zona de descanso en la oficina puede ser una forma estupenda de recompensar a los empleados y darles la oportunidad de descansar y desconectar de su lugar de trabajo.
Las máquinas vending ofrecen una cómoda opción de refresco, café o snacks para los que quieran tomar algo rápido.
También se pueden añadir muebles cómodos y un televisor para los empleados que quieran relajarse un rato. Esto podría mejorar la moral de los empleados y, a su vez, crear mejores relaciones laborales entre ellos.
Disponer de un área de descanso ayudará a fomentar las vibraciones positivas en todo el equipo y es una forma segura de liberarse del estrés o las preocupaciones que se han ido acumulando a lo largo del día.
El flujo de trabajo es una parte importante de cualquier empresa. Tomar las medidas adecuadas para crear un espacio de trabajo cómodo, productivo y organizado puede ayudarte a alcanzar mayores objetivos con más eficacia.
Invertir en sillas de oficina ergonómicas y de apoyo, incorporar plantas a tu espacio de trabajo, crear un sistema de archivo organizado, regular la temperatura y añadir una zona de descanso, garantizará que tu lugar de trabajo siga siendo un espacio atractivo y lleno de energía para ti y tus empleados.
¿El resultado? Mayor productividad y satisfacción laboral, por no hablar de un lugar de trabajo más saludable.
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